Как рассчитать объём поставки на Wildberries
Правильно рассчитать объём поставки значит одновременно не остаться совсем без товара в пиковый период спроса и не завалить весь склад неликвидом, который будет месяцами лежать и накапливать плату за хранение. Разберём подробно, как рассчитать объём поставки на Wildberries так, чтобы уверенно держать оптимальный баланс между этими двумя крайностями.
От чего отталкиваться при расчёте
Основа любого грамотного расчёта это реальная скорость продаж товара за последний репрезентативный период и срок до следующего возможного пополнения склада. Логика здесь простая: нужно завезти ровно столько товара, чтобы его гарантированно хватило до момента следующей поставки, плюс небольшой разумный запас на случай неожиданных всплесков спроса, которые всегда возможны на практике у любого товара.
Простой практический ориентир для расчёта
- возьмите средние продажи товара за последние тридцать дней как базовую точку отсчёта расчёта;
- умножьте эту цифру на точный срок до следующей планируемой поставки, выраженный в месяцах;
- добавьте к получившемуся числу дополнительный небольшой запас на сезонный рост, если он ожидается в ближайшее время.
Как учитывать сроки производства и доставки
Расчёт объёма поставки нельзя делать в отрыве от реальных сроков производства и доставки товара до склада. Если от момента заказа до фактического поступления товара на склад проходит несколько недель, именно этот срок и должен закладываться в формулу расчёта, а не оптимистичное представление о том, как быстро хотелось бы получить товар. Недооценка реальных сроков логистики это одна из самых частых причин, по которым продавцы неожиданно остаются без товара в самый неподходящий момент, теряя при этом и продажи, и заработанную органическую позицию карточки.
Роль страхового запаса в расчёте
Помимо основного объёма, рассчитанного от скорости продаж, разумно закладывать дополнительный страховой запас на случай непредвиденных обстоятельств: задержки поставщика, всплеска спроса или сбоя в логистике. Размер такого страхового запаса зависит от стабильности спроса на конкретный товар: чем более предсказуемы продажи, тем меньше дополнительный запас требуется, а для товаров с резкими и непредсказуемыми колебаниями спроса разумно закладывать более существенный буфер, чтобы не остаться без товара при малейшем отклонении от плана.
Две главные ошибки при расчёте поставки
Недозавоз товара это прямые упущенные продажи и заметная просадка органической позиции карточки из-за пустого склада, которую алгоритмы площадки воспринимают как явный сигнал ненадёжности продавца. Перезавоз, наоборот, это замороженные в товаре деньги и постоянно растущая плата за хранение неликвидных остатков на складе. Правильный баланс между этими двумя крайностями ищут именно через постоянный и внимательный контроль оборачиваемости конкретного товара на складе. Про оборачиваемость подробнее: оборачиваемость товара. Как не затариться при закупке: как избежать затоваривания.
Как учитывать сезонность при расчёте объёма
Формула расчёта, основанная на средних продажах за последний месяц, хорошо работает в спокойные периоды, но требует серьёзной корректировки перед крупными сезонными пиками спроса. Если товар исторически показывает заметный рост продаж в определённый сезон, стоит закладывать в расчёт не текущие продажи, а ожидаемый рост спроса на основе данных прошлых лет, иначе поставка, рассчитанная по спокойному периоду, окажется катастрофически недостаточной именно в тот момент, когда спрос на товар максимален и приносит бизнесу больше всего выручки за весь год.
Как расчёт объёма связан с бюджетом закупки
Объём поставки напрямую определяет сумму, которую нужно единовременно вложить в закупку товара, и эту сумму важно сопоставлять с реальным свободным бюджетом бизнеса, а не только с теоретически оптимальным объёмом по формуле. Если расчётный объём поставки требует больше денег, чем реально доступно в текущем моменте, разумнее либо сократить объём до посильного уровня, либо заранее спланировать привлечение дополнительных средств, а не рисковать кассовым разрывом ради формально идеального расчёта склада на бумаге.
Частые вопросы
Как часто нужно пересчитывать объём поставки
Разумно пересчитывать при каждой новой поставке, а не полагаться на однажды рассчитанную формулу навсегда, поскольку скорость продаж товара со временем меняется под влиянием сезона и конкуренции.
Нужен ли страховой запас при стабильном и предсказуемом спросе
При стабильном и предсказуемом спросе можно закладывать минимальный страховой запас. Для товаров с резкими колебаниями спроса разумнее заложить более существенный буфер, чтобы не остаться без товара при отклонении от плана.
Что делать, если продажи резко выросли непосредственно перед поставкой
В такой ситуации разумнее пересчитать объём с учётом самых свежих данных прямо перед отправкой заказа поставщику, а не ориентироваться на устаревшую статистику месячной давности.
Можно ли использовать одну формулу для всех товаров сразу
Нет, у каждого отдельного товара своя скорость продаж, сезонность и сроки поставки, поэтому расчёт разумно вести индивидуально по каждой отдельной позиции, а не по общему усреднённому шаблону для всего ассортимента сразу.
Как учитывать сезонность в расчёте объёма поставки
Перед сезонным пиком закладывайте не текущие продажи, а ожидаемый рост на основе данных прошлых лет. Формула по спокойному периоду окажется недостаточной именно в момент максимального спроса на товар.
Как объём поставки связан с бюджетом бизнеса
Если расчётный объём требует больше денег, чем реально доступно, сократите объём до посильного уровня или заранее спланируйте привлечение средств, а не рискуйте кассовым разрывом ради идеального расчёта.
Коротко о главном
- Основа расчёта это реальная скорость продаж и срок до следующей поставки товара.
- Недозавоз бьёт по позиции карточки, перезавоз замораживает деньги в плате за хранение.
- Расчёт стоит вести индивидуально по каждому товару, а не по общей усреднённой формуле.
- Перед сезонным пиком формулу нужно корректировать на ожидаемый рост спроса, а не на текущие продажи.
Про лимиты приёмки на складе площадки: лимиты приёмки. Про коэффициент склада: коэффициент склада.
Расчёт объёма поставки это не разовое упражнение перед первым запуском продаж, а постоянная рутинная задача, которую придётся решать перед каждой новой поставкой на протяжении всей работы с товаром. Чем точнее и регулярнее ведётся этот расчёт, тем заметно меньше денег продавец теряет как на упущенных продажах из-за пустого склада, так и на замороженных остатках, которые месяцами лежат без движения и накапливают плату за хранение на складе.
АКСИОМА разбирает отчёты WB, Ozon и Яндекс Маркета, находит удержания и возвращает их за фикс, без процента с суммы. Всё возвращённое остаётся у вас.
Или сразу проверьте отчёт в кабинете — 3 дня бесплатно.