Учёт и документы

Бухгалтерам и аутсорсерам: сверки, первичка, ответы

Папки клиентов, выписки и первичка превращаются в понятные сводки и выборки: что не сходится, чего не хватает, что просрочено. Черновики ответов на требования — рядом, в файле.

✓ Windows 10/11 64-bit · 160 МБ · Файлы остаются у вас · Оплата в рублях
Задача агента
Папка: Клиенты\ООО_Ромашка\2026
  118 файлов: акты, счета, выписка.xlsx

> Сверь акты с выпиской за год,
  отметь расхождения

✓ Сверка_Ромашка.xlsx
  актов 96 · по выписке 94
  расхождения — 5 позиций
Файл ложится рядом с исходным На вашем компьютере
Как это работает

От папки до готовой сверки

Одно правило применяется ко всем файлам — и к последнему тоже, когда внимание уже кончилось.

01

Складываете документы

Выписки, акты, накладные и первичка клиента — в папке, как удобно.

02

Задаёте правило

«Сверь акты с выпиской», «найди документы без подписи», «собери обороты по месяцам».

03

Получаете сводку

Отчёт по расхождениям и выборки — в XLSX или DOCX, рядом с исходными файлами.

Результат

Что получаете на выходе

Сводки по папкам

что внутри, за какие периоды и чего не хватает.

Сверки

акты против выписки, накладные против счетов — с расхождениями.

Выборки по условиям

документы за период, по сумме, без подписи или с ошибкой.

Черновики ответов

на требования и запросы, по данным из ваших файлов.

Зачем это вам

Почему это выгодно

Ручная сверка — это часы за таблицей и риск не заметить позицию. Агент проходит все файлы по одному правилу и не теряет внимания к сотому документу. Ответственность за проводки и отчётность остаётся на бухгалтере.

Вопросы

Коротко о главном

Это заменяет бухгалтерскую программу?

Нет. Агент работает с файлами и готовит сводки, а проводки и отчётность — в вашей программе.

Данные клиентов не уходят?

Нет. Файлы читаются локально на вашем компьютере и в облако не выгружаются.

Понимает выписки банка?

Да, XLSX и CSV из банка, а также PDF с текстовым слоем.

Сколько клиентов потянет?

Ограничение — время и файлы, а не число клиентов: запросы без лимита.

Не буксуйте: начните с одной задачи

Сверьте год за один заход

Положите папку с документами клиента — агент покажет расхождения и соберёт сводку.

✓ Windows 10/11 64-bit · 160 МБ · Оплата в рублях
Смотрите также